Термин/сокращение

Описание

Supplier Magic Box

Веб-приложение для взаимодействия между партнерами и ритейл-компанией

ПО

Программное обеспечение

ЭДО

Электронный документооборот

EDI

Электронный документооборот для ритейла

№

Функция

Описание

1

Зарегистрироваться на Supplier Magic Box

Поставщик: 

1.     Знакомится с требованиями и документами, оставляет согласие с требованиями, условиями.

2.     Вводит ИНН для проверки его наличия в базе Supplier Magic Box

3.     Вводит Email и номер мобильного телефона, проходит процедуру подтверждения введенного Email, номера телефона

4.     Вводит пароль и подтверждает введенный пароль для Учетной Записи.

5.     Авторизуется на Supplier Magic Box

2

Заполнить анкету поставщика

Поставщик:

Заполняет в анкете на Supplier Magic Box необходимые поля:

·      Информацию о компании;

·      Контактные данные.

3

Загрузить товарное предложение на Supplier Magic Box

Поставщик:

1.     Скачивает шаблон товарного Предложения с Supplier Magic Box.

2.     Заполняет и загружает шаблон товарного предложения на Supplier Magic Box.

4

Произвести проверку товарноего предложения

Менеджер:

Выбирает товарное предложение.

Если поставщик не за кем не закреплен, закрепляет за собой.

Обрабатывает товарное предложение.

4.     Согласует товарное предложение: если согласовано, то переход на шаг 5, если нет, то Менеджер отклоняет товарное предложение с комментарием и отправляет поставщику, переход на шаг 3.

5

Предоставить документы на проверку

Поставщик:

В интерфейсе загрузки документов загружает документы на Supplier Magic Box.

6

Принять и проверить документы поставщика

Менеджер:

1.     Просматривает список документов.

2.     Скачивает файл/файлы.

Если принимает документы, то инициируется процесс проверки контрагента на благонадежность. Если контрагент прошел проверку, то инициируется процесс заключения договора и подключения ЭДО и EDI.

После заключения договора с Поставщиком и подключением ЭДО и EDI переход на шаг 7.

Если контрагент не прошел проверку, то процесс завершается.

3.     Если Менеджер отклоняет документ с комментарием, то переход на шаг 5.

7

Отметить на Supplier Magic Box о подключении поставщиком ЭДО и EDI

Менеджер:

Отмечает на Supplier Magic Box подключение поставщиком ЭДО и EDI. Поставщик становится активированным на Supplier Magic Box.

№

Функция

Описание

1

Загрузить данные по номенклатуре на Supplier Magic Box

Поставщик:

1. Скачивает шаблон создания номенклатуры.

2. Заполняет на собственном устройстве.

3. Загружает на Supplier Magic Box.

При возникновении ошибок - исправляет и загружает повторно. Формируется загрузка номенклатуры.

2

Заполнить данные коммерческой дирекции

Менеджер:

1. Назначает загрузку на себя

2. Скачивает файл, предзаполненный данными поставщика

3. Дозаполняет файл и загружает на Supplier Magic Box.

4. При возникновении ошибок - исправляет и загружает повторно.

5. После успешной загрузки файла формируются карточки номенклатуры на Supplier Magic Box и системе управления товарами.

Запускается проверка номенклатуры специалистами по проверке товаров в системе управления товарами.

3

Проверить номенклатуру

Специалисты по проверке товара:

Проверяют корректность данных по номенклатуре в Системе управления товарами.

Результаты проверок передаются на Supplier Magic Box.

В случае возникновения ошибок, требующих исправления, Поставщик загружает корректные данные на Supplier Magic Box. Исправленные данные по номенклатуре передаются в Систему управления товарами.

4

Создать номенклатуру и сформировать идентификатор товара в ERP

После прохождения всех проверок номенклатуры в системе управления товарами, в ERP формируется идентификатор товара и передается на Supplier Magic Box. Номенклатуры становится действующими.

№

Функция

Описание

1

Заполнить заявку на подключение остатков на Supplier Magic Box

Поставщик:

Создает заявку на подключение остатков на Supplier Magic Box

2

Взять заявку на подключение остатков в работу и сгенерировать заявку в Helpdesk

Менеджер:

1. Заходит на Supplier Magic Boxи берет заявку на подключение остатков в работу

2. Генерирует запрос в Helpdesk на подключение Поставщика к сервису обмена остатками.

3

Импортировать данные по складу в ERP

Менеджер:

1. Скачивает из Supplier Magic Box файл, заполненный полями заявки от поставщика на подключение остатков

2. Импортирует файл с данными на подключение остатков в ERP.

4

Сделать настройку для загрузки остатков

Технический специалист:

Производит настройку для подключения остатков через API

5

Произвести загрузку остатков

Сервис остатков:

Сервис остатков загружает данные по остаткам.

Если остатки не отражены, то переход на шаг 8.

Если остатки отражены, переход на шаг 6.

6

Закрыть заявку на подключение остатков на Supplier Magic Box

Менеджер:

В случае корректного отражения остатков, закрывает заявку на подключение остатков на Supplier Magic Box.

7

Отправить сообщение об успешной тестовой загрузки остатков

Supplier Magic Box:

Отправляет Поставщику сообщение об успешной тестовой загрузке остатков

8

Исправить проблемы обмена остатками

В случае некорректного отражения остатков/отсутствия остатков, исправляются проблемы и проводится повторное тестирование подключения остатков.